Menu

Kaip pasirinkti gerą papildomų išlaidų valdymo sprendimą

Papildomų išlaidų valdymas itin svarbus įmonėms, kurios intensyviai perka iš užsienio. Sužinokite, kaip pasirinkti tinkamą sprendimą, kuris sumažins rankinio darbo ir klaidų.

Neseniai diskutavome, kodėl papildomų išlaidų valdymas yra svarbūs jūsų verslui ir priežastis, kodėl verta jį automatizuoti. Šiame straipsnyje apžvelgiame esminius reikalavimus, kurių reikėtų paisyti renkantis automatizuotą papildomų išlaidų paskirstymo ir valdymo sprendimą.

Funkcionalumo reikalavimai programinei įrangai

Jums reikia, kad papildomų išlaidų valdymas būtų operatyvus, tikslus ir lankstus. Todėl rinkdamiesi specializuotą programinę įrangą, atkreipkite dėmesį:

  • Ar realizuotos jums reikalingos paskirstymo dimensijos, pvz., pagal svorį, tūrį, prekių kiekį, sumą, ar lygiomis dalimis pagal eilutes?
  • Ar galima paskirstyti papildomas išlaidas automatizuotai kelių tiekėjų sąskaitoms?
  • Ar galimas dalinis išlaidų paskirstymas bei koregavimas?
  • Ar galimas išlaidų paskirstymo atšaukimas – tai yra labai svarbus funkcionalumas, bet jį siūlo ne visi programinės įrangos kūrėjai.

Taip pat įvertinkite:

  • Naudojimo paprastumą.
  • Veiksmų operatyvumą.
  • Rizikų minimizavimą.
  • Vartotojo sąsajos intuityvumą.

Įrangos pritaikymas ir vystymas

Svarbu! Įranga turi būti lengvai integruojama su jūsų naudojama verslo valdymo sistema, o geriausia – kad būtų jos plėtinys (extension).

Pasiteiraukite apie atnaujinimus – jūs juk nenorite su kiekvienu pagrindinės sistemos atnaujinimu pirkti naują programinę įrangą?

Ar patikimas gamintojas?

Tai sunkiai pamatuojamas, bet visada svarbus veiksnys. Išsiaiškinkite ir, jei įmanoma, į sutartį su įrangos gamintoju įtraukite:

  • kaip ši programinė įranga bus toliau vystoma atsižvelgiant į rinkos reikalavimus?
  • Ar esant poreikiui sulauksite operatyvios ir dėmesingos pagalbos?

Pasidomėkite atsiliepimais apie šią programinę įrangą. Atkreipkite dėmesį, kaip vertinamas pats gamintojas, jo pasiekimus, sertifikatus, kitus žinomus sprendimus.

Autorė Daiva Jakštienė, GO-ERP marketingo vadovė

Like this article?

Share on facebook
Share on Facebook
Share on twitter
Share on Twitter
Share on linkedin
Share on Linkdin
Share on pinterest
Share on Pinterest

Leave a comment

Send us a message