Strona: Pakiet polskiej lokalizacji
Pakiet polskiej lokalizacji dla Dynamics 365 FO, niezbędny i całkowicie zgodny z polskimi wymogami i regulacjami. Przystępne przesyłanie obowiązkowych danych do systemów skarbowych.
Zgodnie z prawem Rzeczypospolitej Polskiej, każda aktywna spółka funkcjonująca w Polsce, musi przekazywać obowiązkowe pakiety danych do systemów Urzędów Skarbowych i Miniesterstwa Finansów. W celu ułątwienia firmom terminowego i poprawnego spełnienia tego obowiązku, GO-ERP przygotował pakiet lokalizacyjny dla Polski.
Pakiet polskiej lokalizacji składa się z rozszerzeń Microsoft Dynamics 365 FO do obowiązkowej weryfikacji poprawności transakcji oraz sprawozdań zgodnych z wymogami ustawodawstwa Rzeczypospolitej Polskiej. Pakiet to gwarancja automatyzacji i przyspieszenia pracy działu księgowego.
Pakiet polskiej lokalizacji – co wchodzi w jego skład:
- Jednolity Plik Kontrolny – obowiązkowa forma przekazywania danych w formie elektronicznej, polskim jednostkom skarbowym.
- Split Payment – model płatności podzielonej, wartość podatku VAT transferowana jest na specjalne subkonto.
- Walidacja NIP i VIES – sprawdzanie aktywności kontrahentów.
- Biała lista podatników – sprawdzanie poprawności numeru konta bankowego kontrahentów w trakcie realizacji transakcji.
- Pobieranie danych (GUS) – automatyczne pobieranie danych o nowym kontrahencie.
- e-Faktura dla zamówień publicznych– generowanie faktur elektronicznych, niezbędnych podczas realizacji zamówień publicznych.
- e-Sprawozdanie Finansowe – generowanie całości sprawozdania finansowego w postaci elektronicznej.
- e-Faktura KSeF – faktura ustrukturyzowana, to kolejna forma dokumentowania transakcji (obok faktur elektronicznych i papierowych), jest wystawiana i udostępniana przez Krajowy System e-faktur (KSef)
Korzyści
Jednolity plik kontrolny
JPK jest to wprowadzone przez Ministerstwo Finansów rozwiązanie informatyczne, umożliwiająca wygenerowanie odpowiednich danych, bezpośrednio z oprogramowania księgowego firmy. Posiada ustaloną formę w postaci schematu XML, jest obowiązkowy i może być przekazywany jedynie w formie elektronicznej.
KORZYŚCI:
- umożliwienie przekazywania dokumentów do urzędu skarbowego
- pewność, że przesłane pliki są zgodne i nie zawierają w sobie błędów
- brak losowo przeprowadzanych kontroli przez urzędników w siedzibie firmy
- znacznie skrócony czas kontroli, która dzięki JPK odbywa się w trybie zdalnym bez konieczności wizyty w urzędzie
- ograniczenie nieuczciwej konkurencji dzięki comiesięcznemu raportowaniu i kontrolowaniu podatników
- wycofanie deklaracji VAT (w tym deklaracji VAT-7)
- oszczędność czasu i pracy,
- operacje dokonywane bezpośrednio w systemie.
WAŻNE! Nasze rozwiązanie jest przystosowane do zmian w JPK, które obowiązują od lipca 2021 roku!
Split Payment
Split Payment to mechanizm podzielonej płatności, to sposób dokonania płatności za fakturę z wykorzystaniem tzw. komunikatu przelewu. Zgodnie z art. 108a ust. 2 ustawy o VAT split payment w praktyce oznacza wpływ: § całości lub części kwoty podatku VAT z faktury na specjalny rachunek VAT; § całości lub części kwoty netto z faktury na rachunek rozliczeniowy albo na rachunek w SKOK, dla którego prowadzony jest rachunek VAT lub rozliczenia jej w inny sposób np. gotówką.
KORZYŚCI:
- odstąpienie od zasady solidarnej odpowiedzialności,
- brak nakładania dodatkowego zobowiązania podatkowego,
- brak stosowania podwyższonych odsetek od zaległości podatkowych w VAT,
- przyśpieszony zwrot nadwyżki VAT,
- oszczędność czasu i pracy,
- operacje dokonywane bezpośrednio w systemie.
VIES – sprawdzanie statusu kontrahenta po numerze NIP (PL/EU)
Podatnicy dokonujący transakcji z krajowymi kontrahentami mogą weryfikować numery VAT polskich podatników VAT czynnych. Taka weryfikacja okazuje się istotna m.in. dla podatników stosujących mechanizm odwrotnego obciążenia w odniesieniu do towarów, które zostały wymienione w załączniku nr 11 do ustawy o VAT czy też korzystających z tzw. „ulgi na złe długi”. Dokonywanie wewnątrzwspólnotowych transakcji wymaga potwierdzania numerów VAT UE kontrahentów. Wynik pozwala również na weryfikację powiązania numeru VAT UE z nazwą i adresem firmy.
KORZYŚCI:
- możliwość uchronienia się przed konsekwencjami związanymi z przyjęciem faktury od kontrahenta, który nigdy nie był bądź już nie jest czynnym podatnikiem VAT,
- pewność, że kontrahent jest czynnym podatnikiem VAT,
- oszczędność czasu i pracy,
- operacje dokonywane bezpośrednio w systemie.
Pobieranie danych z bazy REGON (GUS)
Baza danych prowadzona przez Główny Urząd Statystyczny jest kompletnym zbiorem informacji o firmach i instytucjach w Polsce. Dzięki naszemu rozwiązaniu, nie ma potrzeby wyszukiwania danych o kontrahencie bądź mozolnego sprawdzania ich poprawności. Dzięki integracji z bazą GUS nie ma obaw o błędy na fakturze. Wszystkie dane o kontrahencie uzupełniają się same po podaniu numeru NIP/REGON/KRS. Pobrane dane automatycznie zapisane zostają w systemie.
KORZYŚCI:
- Usprawniony proces wprowadzania danych kontrahenta
- Łatwy proces weryfikacji kontrahenta
- Pewność o prawidłowości pobranych danych
- oszczędność czasu i pracy,
- operacje dokonywane bezpośrednio w systemie.
Biała lista podatników VAT z kontami przedsiębiorców
Biała lista podatników jest elektronicznym wykazem przedsiębiorców pod kątem:
- Braku dokonania rejestracji albo wykreślenia z rejestru jako podatników VAT;
- Zarejestrowanych jako podatnicy VAT, w tym przywrócenia rejestracji jako podatników VAT.
Biała lista podatników będzie zawierać przede wszystkim numery rachunków bankowych przedsiębiorców, na które kontrahenci powinni dokonywać wpłat (są to konta wpisane w zgłoszeniu identyfikacyjnym/aktualizacyjnym NIP lub CEIDG). Oprócz rachunków bankowych biała lista podatników VAT będzie zawierać:
- firmę (nazwę) lub imię i nazwisko;
- numer, za którego pomocą podmiot został zidentyfikowany na potrzeby podatku, jeżeli taki numer został przyznany;
- numer REGON, o ile został nadany;
- numer PESEL, o ile podmiot posiada;
- numer w Krajowym Rejestrze Sądowym, o ile został nadany;
- adres siedziby – w przypadku podmiotu niebędącego osobą fizyczną;
- adres stałego miejsca prowadzenia działalności albo adres rejestracyjny, w przypadku braku adresu stałego miejsca prowadzenia działalności ‒ w odniesieniu do osoby fizycznej;
- imiona i nazwiska osób wchodzących w skład organu uprawnionego do reprezentowania podmiotu oraz ich numery identyfikacji podatkowej lub numery PESEL;
- imiona i nazwiska prokurentów oraz ich numery identyfikacji podatkowej lub numery PESEL;
- imię i nazwisko lub firmę (nazwę) wspólnika oraz jego numer identyfikacji podatkowej lub numer PESEL;
- daty rejestracji, odmowy rejestracji albo wykreślenia z rejestru oraz przywrócenia zarejestrowania jako podatnika VAT;
- podstawę prawną rejestracji, odmowy rejestracji albo wykreślenia z rejestru oraz przywrócenia zarejestrowania jako podatnika VAT.
KORZYŚCI:
- ułatwia proces weryfikacji oraz pozyskania informacji o innych podmiotach gospodarczych
- łatwe wyszukiwanie danych, możliwe nie tylko według numeru NIP, ale również według fragmentu nazwy wyszukiwanego podmiotu.
- pewność, że zapłata za fakturę, wpłynie na właściwe konto kontrahenta (czynnego podatnika VAT).
- oszczędność czasu i pracy,
- operacje dokonywane bezpośrednio w systemie.
e-Faktura dla zamówień publicznych
18 kwietnia 2019 r. weszły w życie przepisy ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz. U. poz. 2191), które nakładają na zamawiającego obowiązek odbierania faktur elektronicznych za pośrednictwem platformy elektronicznego fakturowania, jeżeli wykonawca wysłał ustrukturyzowaną fakturę za pośrednictwem tej platformy.
KORZYŚCI:
- mniejsza liczba zgubionych faktur,
- większa płynność finansowa,
- krótszy czas akceptacji,
- lepsza jakość danych,
- zmniejszenie ilości zduplikowanych faktur,
- oszczędność czasu i pracy,
- operacje dokonywane bezpośrednio w systemie.
e-Sprawozdanie Finansowe
Od października 2018 obowiązuje sprawozdanie finansowe sporządzone wyłącznie w formie elektronicznej, zgodnie ze strukturą logiczną i w formacie udostępnionym na stronach BIP urzędu obsługującego Ministra Finansów są zobowiązane sporządzać: § jednostki wpisane do KRS (spółki – jawna, partnerska, komandytowa, komandytowo-akcyjna, sp. z o.o., akcyjna, europejska), § osoby fizyczne prowadzące księgi rachunkowe (podatnicy podatku dochodowego od osób fizycznych PIT, w tym wspólnicy spółki cywilnej).
KORZYŚCI:
- pełną zgodność dokumentu z wytycznymi Ministerstwa Finansów
- aplikacja wyłapuje wszelkie błędy i podpowiada, jak je poprawić
- łatwość podczas sporządzania dokumentu
- możliwość zaimportowania danych z pliku XML JKP, co przyśpiesza tworzenie rocznego raportu
- łatwy sposób można podpinać pod raport niezbędne załączniki
- możliwość szybkiego zebrania kompletu elektronicznych podpisów od wszystkich członków zarządu lub skorzystania z Profilu Zaufanego,
- oszczędność czasu i pracy,
- operacje dokonywane bezpośrednio w systemie.
e-Faktura KSeF
Już od początku 2022 roku, przedsiębiorcy będą mogli korzystać z usługi e-Faktury dobrowolnie, jednak już od II kwartału 2023 będzie ona obligatoryjna dla każdego podatnika. Faktura ustrukturyzowana to kolejna forma dokumentowania transakcji (obok faktur elektronicznych i papierowych. która jest wystawiana i udostępniana przez Krajowy System e-faktur (KSef).
KORZYŚCI:
- krótszy czas otrzymywania zwrotu VAT – z 60 dni zostanie on skrócony do 40 dni.
- ściągnięcie z przedsiębiorców obowiązku przetrzymywania dokumentów – wszystkie faktury ustrukturyzowane będą przechowywane systemie KSeF przez okres 10 lat.
- znacząco skrócony i ułatwiony proces obiegu faktur.
- brak konieczności wystawiania duplikatów faktur ustrukturyzowanych ze względu na system, który będzie przechowywał wszystkie faktury.
- ułatwione procesy księgowania, dzięki jednemu formatowi faktur – xml
- otrzymywanie informacji na temat FV w czasie rzeczywistym
Dodatkowe informacje
- Możliwość zakupu rozszerzeń jako pakiet lub jako oddzielne rozszerzenia.
- Rozszerzenia są zgodne i właściwie dostosowane do Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations a także do wcześniejszych wersji AX.
- Wszystkie przyszłościowo proponowane rozwiązania, zostaną odpowiednio dostosowane zgodnie z wymogami polskich przepisów.
Masz pytania?
Jeżeli potrzebujesz więcej informacji na temat obowiązkowych pakietów, znajdziesz je tutaj!
Jeśli chciałbyś dowiedzieć się więcej o tym rozwiązaniu lub porozmawiać na temat pozostałych usług GO-ERP – skontaktuj się z nami!
