Strona: Pakiet polskiej lokalizacji

Pakiet dla Dynamics 365 FO, niezbędny i całkowicie zgodny z polskimi wymogami i regulacjami. Przystępne przesyłanie obowiązkowych danych do systemów skarbowych.

Zgodnie z prawem Rzeczypospolitej Polskiej, każda aktywna spółka funkcjonująca w Polsce, musi przekazywać obowiązkowe pakiety danych do systemów Urzędów Skarbowych i Miniesterstwa Finansów. W celu ułątwienia firmom terminowego i poprawnego spełnienia tego obowiązku, GO-ERP przygotował pakiet lokalizacyjny dla Polski.

Pakiet składa się z rozszerzeń Microsoft Dynamics 365 FO do obowiązkowej weryfikacji poprawności transakcji oraz sprawozdań zgodnych z wymogami ustawodawstwa Rzeczypospolitej Polskiej. Pakiet to gwarancja automatyzacji i przyspieszenia pracy działu księgowego.

W skład Pakietu polskiej lokalizacji wchodzą:

  • Jednolity Plik Kontrolny – obowiązkowa forma przekazywania danych w formie elektronicznej, polskim jednostkom skarbowym.
  • Split Payment – model płatności podzielonej, wartość podatku VAT transferowana jest na specjalne subkonto.
  • Walidacja NIP i VIES – sprawdzanie aktywności kontrahentów.
  • Biała lista podatników – sprawdzanie poprawności numeru konta bankowego kontrahentów w trakcie realizacji transakcji.
  • Pobieranie danych (GUS) – automatyczne pobieranie danych o nowym kontrahencie.
  • e-Faktura – generowanie faktur elektronicznych, niezbędnych podczas realizacji zamówień publicznych.
  • e-Sprawozdanie Finansowe – generowanie całości sprawozdania finansowego w postaci elektronicznej..

Korzyści

Automatyzacja pracy oraz wyliczeń
Dane dostępne na czas i zgodnie z strukturą
Wszystkie wymagania skonfigurowane w systemie
Proces księgowy przebiega sprawnie i wydajnie

Jednolity plik kontrolny

JPK jest to wprowadzone przez Ministerstwo Finansów rozwiązanie informatyczne, umożliwiająca wygenerowanie odpowiednich danych, bezpośrednio z oprogramowania księgowego firmy. Posiada ustaloną formę w postaci schematu XML, jest obowiązkowy i może być przekazywany jedynie w formie elektronicznej.

KORZYŚCI:

  • umożliwienie przekazywania dokumentów do urzędu skarbowego
  • pewność, że przesłane pliki są zgodne i nie zawierają w sobie błędów
  • brak losowo przeprowadzanych kontroli przez urzędników w siedzibie firmy
  • znacznie skrócony czas kontroli, która dzięki JPK odbywa się w trybie zdalnym bez konieczności wizyty w urzędzie
  • ograniczenie nieuczciwej konkurencji dzięki comiesięcznemu raportowaniu i kontrolowaniu podatników
  • wycofanie deklaracji VAT (w tym deklaracji VAT-7)
  • oszczędność czasu i pracy,
  • operacje dokonywane bezpośrednio w systemie.
 

Split Payment

Split Payment to mechanizm podzielonej płatności, to sposób dokonania płatności za fakturę z wykorzystaniem tzw. komunikatu przelewu. Zgodnie z art. 108a ust. 2 ustawy o VAT split payment w praktyce oznacza wpływ: § całości lub części kwoty podatku VAT z faktury na specjalny rachunek VAT; § całości lub części kwoty netto z faktury na rachunek rozliczeniowy albo na rachunek w SKOK, dla którego prowadzony jest rachunek VAT lub rozliczenia jej w inny sposób np. gotówką.

KORZYŚCI:

  • odstąpienie od zasady solidarnej odpowiedzialności,
  • brak nakładania dodatkowego zobowiązania podatkowego,
  • brak stosowania podwyższonych odsetek od zaległości podatkowych w VAT,
  • przyśpieszony zwrot nadwyżki VAT,
  • oszczędność czasu i pracy,
  • operacje dokonywane bezpośrednio w systemie.
 

VIES – sprawdzanie statusu kontrahenta po numerze NIP (PL/EU)

Podatnicy dokonujący transakcji z krajowymi kontrahentami mogą weryfikować numery VAT polskich podatników VAT czynnych. Taka weryfikacja okazuje się istotna m.in. dla podatników stosujących mechanizm odwrotnego obciążenia w odniesieniu do towarów, które zostały wymienione w załączniku nr 11 do ustawy o VAT czy też korzystających z tzw. „ulgi na złe długi”. Dokonywanie wewnątrzwspólnotowych transakcji wymaga potwierdzania numerów VAT UE kontrahentów. Wynik pozwala również na weryfikację powiązania numeru VAT UE z nazwą i adresem firmy.

KORZYŚCI:

  • możliwość uchronienia się przed konsekwencjami związanymi z przyjęciem faktury od kontrahenta, który nigdy nie był bądź już nie jest czynnym podatnikiem VAT,
  • pewność, że kontrahent jest czynnym podatnikiem VAT,
  • oszczędność czasu i pracy,
  • operacje dokonywane bezpośrednio w systemie.
 

Pobieranie danych z bazy REGON (GUS)

Baza danych prowadzona przez Główny Urząd Statystyczny jest kompletnym zbiorem informacji o firmach i instytucjach w Polsce. Dzięki naszemu rozwiązaniu, nie ma potrzeby wyszukiwania danych o kontrahencie bądź mozolnego sprawdzania ich poprawności. Dzięki integracji z bazą GUS nie ma obaw o błędy na fakturze. Wszystkie dane o kontrahencie uzupełniają się same po podaniu numeru NIP/REGON/KRS. Pobrane dane automatycznie zapisane zostają w systemie.

KORZYŚCI:

  • Usprawniony proces wprowadzania danych kontrahenta
  • Łatwy proces weryfikacji kontrahenta
  • Pewność o prawidłowości pobranych danych
  • oszczędność czasu i pracy,
  • operacje dokonywane bezpośrednio w systemie.
 

Biała lista podatników VAT z kontami przedsiębiorców

Biała lista podatników jest elektronicznym wykazem przedsiębiorców pod kątem:

  • Braku dokonania rejestracji albo wykreślenia z rejestru jako podatników VAT;
  • Zarejestrowanych jako podatnicy VAT, w tym przywrócenia rejestracji jako podatników VAT.

Biała lista podatników będzie zawierać przede wszystkim numery rachunków bankowych przedsiębiorców, na które kontrahenci powinni dokonywać wpłat (są to konta wpisane w zgłoszeniu identyfikacyjnym/aktualizacyjnym NIP lub CEIDG). Oprócz rachunków bankowych biała lista podatników VAT będzie zawierać:

  • firmę (nazwę) lub imię i nazwisko;
  • numer, za którego pomocą podmiot został zidentyfikowany na potrzeby podatku, jeżeli taki numer został przyznany;
  • numer REGON, o ile został nadany;
  • numer PESEL, o ile podmiot posiada;
  • numer w Krajowym Rejestrze Sądowym, o ile został nadany;
  • adres siedziby – w przypadku podmiotu niebędącego osobą fizyczną;
  • adres stałego miejsca prowadzenia działalności albo adres rejestracyjny, w przypadku braku adresu stałego miejsca prowadzenia działalności ‒ w odniesieniu do osoby fizycznej;
  • imiona i nazwiska osób wchodzących w skład organu uprawnionego do reprezentowania podmiotu oraz ich numery identyfikacji podatkowej lub numery PESEL;
  • imiona i nazwiska prokurentów oraz ich numery identyfikacji podatkowej lub numery PESEL;
  • imię i nazwisko lub firmę (nazwę) wspólnika oraz jego numer identyfikacji podatkowej lub numer PESEL;
  • daty rejestracji, odmowy rejestracji albo wykreślenia z rejestru oraz przywrócenia zarejestrowania jako podatnika VAT;
  • podstawę prawną rejestracji, odmowy rejestracji albo wykreślenia z rejestru oraz przywrócenia zarejestrowania jako podatnika VAT.

KORZYŚCI:

  • ułatwia proces weryfikacji oraz pozyskania informacji o innych podmiotach gospodarczych
  • łatwe wyszukiwanie danych, możliwe nie tylko według numeru NIP, ale również według fragmentu nazwy wyszukiwanego podmiotu.
  • pewność, że zapłata za fakturę, wpłynie na właściwe konto kontrahenta (czynnego podatnika VAT).
  • oszczędność czasu i pracy,
  • operacje dokonywane bezpośrednio w systemie.
 

 e-Faktura

18 kwietnia 2019 r. weszły w życie przepisy ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz. U. poz. 2191), które nakładają na zamawiającego obowiązek odbierania faktur elektronicznych za pośrednictwem platformy elektronicznego fakturowania, jeżeli wykonawca wysłał ustrukturyzowaną fakturę za pośrednictwem tej platformy.

KORZYŚCI:

  • mniejsza liczba zgubionych faktur,
  • większa płynność finansowa,
  • krótszy czas akceptacji,
  • lepsza jakość danych,
  • zmniejszenie ilości zduplikowanych faktur,
  • oszczędność czasu i pracy,
  • operacje dokonywane bezpośrednio w systemie.
 

e-Sprawozdanie Finansowe

Od października 2018 obowiązuje sprawozdanie finansowe sporządzone wyłącznie w formie elektronicznej, zgodnie ze strukturą logiczną i w formacie udostępnionym na stronach BIP urzędu obsługującego Ministra Finansów są zobowiązane sporządzać: § jednostki wpisane do KRS (spółki – jawna, partnerska, komandytowa, komandytowo-akcyjna, sp. z o.o., akcyjna, europejska), § osoby fizyczne prowadzące księgi rachunkowe (podatnicy podatku dochodowego od osób fizycznych PIT, w tym wspólnicy spółki cywilnej).

KORZYŚCI:

  • pełną zgodność dokumentu z wytycznymi Ministerstwa Finansów
  • aplikacja wyłapuje wszelkie błędy i podpowiada, jak je poprawić
  • łatwość podczas sporządzania dokumentu
  • możliwość zaimportowania danych z pliku XML JKP, co przyśpiesza tworzenie rocznego raportu
  • łatwy sposób można podpinać pod raport niezbędne załączniki
  • możliwość szybkiego zebrania kompletu elektronicznych podpisów od wszystkich członków zarządu lub skorzystania z Profilu Zaufanego,
  • oszczędność czasu i pracy,
  • operacje dokonywane bezpośrednio w systemie.

Dodatkowe informacje

  • Możliwość zakupu rozszerzeń jako pakiet lub jako oddzielne rozszerzenia.
  • Rozszerzenia są zgodne i właściwie dostosowane do Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations a także do wcześniejszych wersji AX.
  • Wszystkie przyszłościowo proponowane rozwiązania, zostaną odpowiednio dostosowane zgodnie z wymogami polskich przepisów.