Jednolity plik kontrolny

JPK jest to wprowadzone przez Ministerstwo Finansów rozwiązanie informatyczne, umożliwiająca wygenerowanie odpowiednich danych, bezpośrednio z oprogramowania księgowego firmy. Posiada ustaloną formę w postaci schematu XML, jest obowiązkowy* i może być przekazywany jedynie w formie elektronicznej.

KORZYŚCI:

• umożliwienie przekazywania dokumentów do urzędu skarbowego
• pewność, że przesłane pliki są zgodne i nie zawierają w sobie błędów
• brak losowo przeprowadzanych kontroli przez urzędników w siedzibie firmy
• znacznie skrócony czas kontroli, która dzięki JPK odbywa się w trybie zdalnym bez konieczności wizyty w urzędzie
• ograniczenie nieuczciwej konkurencji dzięki comiesięcznemu raportowaniu i kontrolowaniu podatników
• wycofanie deklaracji VAT (w tym deklaracji VAT-7)
• Oszczędność czasu i pracy,
• operacje dokonywane bezpośrednio w systemie.

Split Payment

Split Payment to mechanizm podzielonej płatności, to sposób dokonania płatności za fakturę z wykorzystaniem tzw. komunikatu przelewu. Zgodnie z art. 108a ust. 2 ustawy o VAT split payment w praktyce oznacza wpływ: § całości lub części kwoty podatku VAT z faktury na specjalny rachunek VAT, § całości lub części kwoty netto z faktury na rachunek rozliczeniowy albo na rachunek w SKOK, dla którego prowadzony jest rachunek VAT lub rozliczenia jej w inny sposób np. gotówką.

KORZYŚCI:

• odstąpienie od zasady solidarnej odpowiedzialności,
• brak nakładania dodatkowego zobowiązania podatkowego,
• brak stosowania podwyższonych odsetek od zaległości podatkowych w VAT,
• przyśpieszony zwrot nadwyżki VAT,
• Oszczędność czasu i pracy,
• operacje dokonywane bezpośrednio w systemie.

VIES – sprawdzanie statusu kontrahenta po numerze NIP (PL/EU)

Podatnicy dokonujący transakcji z krajowymi kontrahentami mogą weryfikować numery VAT polskich podatników VAT czynnych. Taka weryfikacja okazuje się istotna m.in. dla podatników stosujących mechanizm odwrotnego obciążenia w odniesieniu do towarów, które zostały wymienione w załączniku nr 11 do ustawy o VAT czy też korzystających z tzw. „ulgi na złe długi”. Dokonywanie wewnątrzwspólnotowych transakcji wymaga potwierdzania numerów VAT UE kontrahentów. Wynik pozwala również na weryfikację powiązania numeru VAT UE z nazwą i adresem firmy.

KORZYŚCI:

• możliwość uchronienia się przed konsekwencjami związanymi z przyjęciem faktury od kontrahenta, który nigdy nie był bądź już nie jest czynnym podatnikiem VAT,
• pewność, że kontrahent jest czynnym podatnikiem VAT,
• oszczędność czasu i pracy,
• operacje dokonywane bezpośrednio w systemie.

Pobieranie danych z bazy REGON (GUS)

Baza danych prowadzona przez Główny Urząd Statystyczny jest kompletnym zbiorem informacji o firmach i instytucjach w Polsce. Dzięki naszemu rozwiązaniu, nie ma potrzeby wyszukiwania danych o kontrahencie bądź mozolnego sprawdzania ich poprawności. Dzięki integracji z bazą GUS nie ma obaw o błędy na fakturze. Wszystkie dane o kontrahencie uzupełniają się same po podaniu numeru NIP/REGON/KRS. Pobrane dane automatycznie zapisane zostają w systemie.

KORZYŚCI:

• Usprawniony proces wprowadzania danych kontrahenta
• Łatwy proces weryfikacji kontrahenta
• Pewność o prawidłowości pobranych danych
• oszczędność czasu i pracy,
• operacje dokonywane bezpośrednio w systemie.

Biała lista podatników VAT z kontami przedsiębiorców

Biała lista podatników jest elektronicznym wykazem przedsiębiorców pod kątem:

• Braku dokonania rejestracji albo wykreślenia z rejestru jako podatników VAT;
• Zarejestrowanych jako podatnicy VAT, w tym przywrócenia rejestracji jako podatników VAT.

Biała lista podatników będzie zawierać przede wszystkim numery rachunków bankowych przedsiębiorców, na które kontrahenci powinni dokonywać wpłat (są to konta wpisane w zgłoszeniu identyfikacyjnym/aktualizacyjnym NIP lub CEIDG). Oprócz rachunków bankowych biała lista podatników VAT będzie zawierać:

• firmę (nazwę) lub imię i nazwisko;
• numer, za którego pomocą podmiot został zidentyfikowany na potrzeby podatku, jeżeli taki numer został przyznany;
• numer REGON, o ile został nadany;
• numer PESEL, o ile podmiot posiada;
• numer w Krajowym Rejestrze Sądowym, o ile został nadany;
• adres siedziby – w przypadku podmiotu niebędącego osobą fizyczną;
• adres stałego miejsca prowadzenia działalności albo adres rejestracyjny, w przypadku braku adresu stałego miejsca prowadzenia działalności ‒ w odniesieniu do osoby fizycznej;
• imiona i nazwiska osób wchodzących w skład organu uprawnionego do reprezentowania podmiotu oraz ich numery identyfikacji podatkowej lub numery PESEL;
• imiona i nazwiska prokurentów oraz ich numery identyfikacji podatkowej lub numery PESEL;
• imię i nazwisko lub firmę (nazwę) wspólnika oraz jego numer identyfikacji podatkowej lub numer PESEL;
• daty rejestracji, odmowy rejestracji albo wykreślenia z rejestru oraz przywrócenia zarejestrowania jako podatnika VAT;
• podstawę prawną rejestracji, odmowy rejestracji albo wykreślenia z rejestru oraz przywrócenia zarejestrowania jako podatnika VAT.

KORZYŚCI:

• ułatwia proces weryfikacji oraz pozyskania informacji o innych podmiotach gospodarczych
• łatwe wyszukiwanie danych, możliwe nie tylko według numeru NIP, ale również według fragmentu nazwy wyszukiwanego podmiotu.
• pewność, że zapłata za fakturę, wpłynie na właściwe konto kontrahenta (czynnego podatnika VAT).
• oszczędność czasu i pracy,
• operacje dokonywane bezpośrednio w systemie.

 e-Faktura

18 kwietnia 2019 r. weszły w życie przepisy ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz. U. poz. 2191), które nakładają na zamawiającego obowiązek odbierania faktur elektronicznych za pośrednictwem platformy elektronicznego fakturowania, jeżeli wykonawca wysłał ustrukturyzowaną fakturę za pośrednictwem tej platformy.

KORZYŚCI:

• mniejsza liczba zgubionych faktur,
• większa płynność finansowa,
• krótszy czas akceptacji,
• lepsza jakość danych,
• zmniejszenie ilości zduplikowanych faktur,
• oszczędność czasu i pracy,
• operacje dokonywane bezpośrednio w systemie.

e-Sprawozdanie Finansowe

Od października 2018 obowiązuje sprawozdanie finansowe sporządzone wyłącznie w formie elektronicznej, zgodnie ze strukturą logiczną i w formacie udostępnionym na stronach BIP urzędu obsługującego Ministra Finansów są zobowiązane sporządzać: § jednostki wpisane do KRS (spółki – jawna, partnerska, komandytowa, komandytowo-akcyjna, sp. z o.o., akcyjna, europejska), § osoby fizyczne prowadzące księgi rachunkowe (podatnicy podatku dochodowego od osób fizycznych PIT, w tym wspólnicy spółki cywilnej).

KORZYŚCI:

• pełną zgodność dokumentu z wytycznymi Ministerstwa Finansów
• aplikacja wyłapuje wszelkie błędy i podpowiada, jak je poprawić
• łatwość podczas sporządzania dokumentu
• możliwość zaimportowania danych z pliku XML JKP, co przyśpiesza tworzenie rocznego raportu
• łatwy sposób można podpinać pod raport niezbędne załączniki
• możliwość szybkiego zebrania kompletu elektronicznych podpisów od wszystkich członków zarządu lub skorzystania z Profilu Zaufanego,
• oszczędność czasu i pracy,
• operacje dokonywane bezpośrednio w systemie.

Dodatkowe informacje