Strona: Aplikacja do rezerwacji miejsca pracy

Globalna pandemia COVID-19 doprowadziła do powstania wielu przepisów i zaleceń dla firm w celu przeciwdziałania rozprzestrzenianiu się wirusa w miejscu pracy. Jednym z nich jest zachowanie 2 metrów odległości pomiędzy pracownikami. Aby nie tylko zapobiegać rozprzestrzenianiu się wirusa, ale również śledzić każdy możliwy kontakt w przypadku wybuchu epidemii wirusa w biurze, GO-ERP stworzył aplikację do rezerwacji miejsc pracy.

Jest to doskonałe narzędzie nie tylko do utrzymywania dystansu między pracownikami w czasie pandemii, ale również do zarządzania nowoczesnym biurem, w którym nie ma stałych miejsc pracy. 

social distancing workspace booking reservation

O aplikacji do rezerwacji miejsca pracy

Aplikacja do rezerwacji miejsc to wygodne i nowoczesne rozwiązanie, które pozwala na reorganizację planu biura. Składa się ona z 2 paneli, jednego dla użytkowników i drugiego dla przełożonego. Umożliwia administratorom blokowanie wybranych miejsc pracy, a pracownikom na selekcję i rezerwację biurek na konkretną datę. Dodatkowo, posiada historię rezerwacji zintegrowaną z kalendarzem „Outlook” oraz wiele innych ciekawych funkcji.

Aplikacja została stworzona z wykorzystaniem „Power Platform” dzięki czemu można z niej korzystać na urządzeniach mobilnych oraz w przeglądarce. Do wdrożenia i użytkowania tego rozwiązania wymagane jest jedynie posiadanie jednego z planów „Office 365” firmy Microsoft (od E1 do E5) lub licencji Power App

Główne funkcje aplikacji

  • Możliwość blokowania wybranych miejsc pracy w celu utrzymania społecznego dystansu podczas pandemii;
  • Panele administratora i użytkownika;
  • Możliwość stworzenia planu budynku, piętra lub biura umożliwiającego szybkie znalezienie wolnego miejsca i jego rezerwację;
  • Status rezerwacji oraz historię;
  • Możliwość zatwierdzenia i odrzucenia każdej rezerwacji przez administratora/przełożonego;
  • Integracja z kalendarzem „Outlook”;
  • Powiadomienie mailowe po zatwierdzeniu rezerwacji;
  • Możliwość szybkiego dostosowania planów pięter i innych informacji przez administratora;
  • Możliwość dokonywania i zarządzania rezerwacjami na urządzeniu mobilnym;
  • Prosta parametryzacja różnych miejsc pracy (miasto/budynek/piętro).

Dlaczego ta aplikacja?

Biorąc pod uwagę wszystkie inne zastosowania, które można znaleźć na rynku, nasze rozwiązanie wyróżnia się następującymi korzyściami:

  • Łatwe i szybkie wdrożenie;
  • Logowanie do aplikacji poprzez konto „Office 365”;
  • Nie wymaga wdrażania i instalowania dodatkowych komponentów;
  • Posiada czytelny i intuicyjny interfejs użytkownika, który nie wymaga skomplikowanego szkolenia;
  • Możliwość zatwierdzenia lub odrzucenia rezerwacji przez przełożonego;
  • Łatwa dostępność – można z niej korzystać zarówno na urządzeniu przenośnym, jak i w przeglądarce internetowej.

Spójrz na to!

Świetne rozwiązanie nie tylko w czasie pandemii

Aplikacja do rezerwacji miejsc pracy to fantastyczne rozwiązanie nie tylko podczas epidemii wirusów. Coraz większą popularnością cieszy się możliwość pracy zdalnej, co przyczynia się do tego, że stałe miejsca pracy w biurze powoli zanikają. Możliwość zarezerwowania miejsca na jeden dzień lub tydzień staje się istotną cechą dla innowacyjnych firm. Pozwala nie tylko na zachowanie rekomendowanego dystansu w czasach pandemii, ale także na efektywne zarządzanie zasobami firmy.

Skontaktuj się z nami